Integral Proveedores Campus Bonaterra Aguascalientes

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que debemos y podemos dar a sus datos personales, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.

 

¿Quién es el responsable de sus datos personales?

 

Bona Terra, A.C. (en adelante e indistintamente el “Responsable” o “Universidad Panamericana”) es el Responsable de sus datos personales. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones es: Av. José María Escrivá de Balaguer 101, Fraccionamiento Villas Bonaterra, C.P. 20296, Aguascalientes, Ags.

 

¿Qué datos usamos y podemos solicitar?

 

Para cumplir con las finalidades informadas en el presente Aviso, la Universidad Panamericana debe o podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, relacionados con personas físicas, los representantes legales y/o personas de contacto de personas morales:

 

• Datos identificativos y de contacto;
• Datos laborales;
• Datos financieros y/o patrimoniales, y
• Datos de información comercial.

 

¿Solicitamos datos sensibles?

 

Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, la Universidad Panamericana no tratará datos personales sensibles.

 

Datos personales de terceros

 

Si Usted entrega a la Universidad Panamericana datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o comerciales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a la Universidad Panamericana y que los mismos son correctos y completos.

 

Finalidades del tratamiento de datos personales

 

La Universidad Panamericana tratará o podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

 

Finalidades primarias:

 

1. Gestión, control y administración del proceso de selección y alta de proveedores en los sistemas la Universidad Panamericana.
2. Administración y gestión para la elaboración de contratos.
3. En su caso, revisión de documentos de personal de proveedores.
4. Gestión, control y administración de evaluaciones de calidad de servicios y/o productos de los proveedores conforme a los procedimientos establecidos por la Universidad Panamericana.
5. Gestión, control y administración de pago de servicios y/o productos proporcionados por proveedores.
6. Cumplimiento de obligaciones de facturación y pagos relacionados con proveedores.
7. Gestión, control y administración de los servicios y/o productos adquiridos por la Universidad Panamericana de sus proveedores.
8. Administración y gestión de documentos de proveedores bajo resguardo de la Universidad Panamericana.
9. Gestión y control de comunicaciones entre la Universidad Panamericana y sus proveedores.
10. Estadística y registro histórico de proveedores.

 

Finalidades secundarias: No existen.

 

¿Con quién podemos compartir sus datos?

 

La Universidad Panamericana podrá transferir sus datos personales en los términos de la Ley y el presente Aviso de Privacidad, tanto dentro como fuera de México, en los siguientes casos y para las siguientes finalidades:

 

1. Hacia nuestra matriz, afiliadas, sedes y/o campus que formen parte de la Universidad Panamericana, y que operen bajo los mismos procesos y políticas internas, para una gestión centralizada de la información.
2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas como fraudes y robos; así como para el cumplimiento de obligaciones contempladas en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales de información, de requerimientos de información y/o de requerimiento judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.
3. Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.

 

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero la Universidad Panamericana sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

 

Derechos ARCO

 

La Ley regula los Derechos ARCO de los titulares de datos personales. Estos derechos comprenden:

 

• Acceso: derecho de conocer qué datos personales tratamos sobre Usted, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
• Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.

 

Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, Usted deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través de cualquiera de los siguientes canales:

 

a) Enviando una solicitud al correo electrónico ags_derechosarco@up.edu.mx, o

b) Enviando una solicitud debidamente firmada a la dirección Av. José María Escrivá de Balaguer 101, Fraccionamiento Villas Bonaterra, C.P. 20296, Aguascalientes, Ags.

 

La solicitud deberá contener:

 

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
2. Copia de un documento que acredite su identidad y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre. Podrá omitir este requisito si aporta información que lo acredite como colaborador del Responsable y lo identifique de forma indubitable;
3. Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
4. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.

 

La Universidad Panamericana responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la Universidad Panamericana la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que de la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, la Universidad Panamericana le solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

 

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

 

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que la Universidad Panamericana debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

 

¿Quiere revocar su consentimiento?

 

En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga la imposibilidad de cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre Usted y la Universidad Panamericana, o suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

Usted puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico: ags_derechosarco@up.edu.mx siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

 

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

 

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

 

La Universidad Panamericana cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, la Universidad Panamericana otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

 

Cambios a nuestro Aviso de Privacidad

 

La Universidad Panamericana se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción de la Universidad Panamericana. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico ags_derechosarco@up.edu.mx..  Cuando resulte legalmente procedente y contemos con su correo electrónico, Universidad Panamericana podrá comunicar cambios al presente Aviso de Privacidad a través de ese medio de comunicación.

 

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en nuestra página web e identifique el tipo de relación que usted tiene con la Universidad Panamericana. Podrá acceder a la última versión de este Aviso de Privacidad a través de https://www.up.edu.mx/legales-politicas/, sección Avisos de Privacidad.

 

Dudas o aclaraciones

 

En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo ags_derechosarco@up.edu.mx.

 

Fecha de última actualización: 10 de julio de 2023.